El registro horario obligatorio, la puerta de entrada de la IA al pequeño negocio

La obligación de registrar la jornada laboral se ha convertido en el primer trámite digital para muchos negocios con empleados, y también en la vía por la que la inteligencia artificial está entrando en la administración diaria de las empresas más pequeñas. Sobre esa idea se sostiene el lanzamiento que ha presentado la firma española Namerit, con sede en Barcelona, que ofrece una plataforma que combina control horario, contabilidad y gestión laboral y que arranca con una modalidad gratuita.

Se trata de un comunicado de empresa, por lo que las funciones y ventajas que se describen a continuación son afirmaciones de la propia compañía y no han sido verificadas de forma independiente por este medio.

Un plan gratuito y dos de pago

Según la empresa, el punto de partida es un plan sin coste centrado exclusivamente en el registro horario obligatorio: permite dar de alta trabajadores y horarios de forma manual, fichar desde un móvil o una tableta y consultar después los resúmenes desde el ordenador. Es la opción pensada para el autónomo con uno o dos empleados que hasta ahora resolvía el registro con papel o con una hoja de cálculo.

Por encima de ese nivel, la compañía sitúa un plan de 6,99 euros más IVA al mes que añade resúmenes semanales y mensuales elaborados con ayuda de inteligencia artificial, gestión de turnos, vacaciones y ausencias, además de un indicador de puntualidad. La modalidad más completa, de 29,99 euros más IVA al mes, incorpora facturas, gastos, proveedores, previsión de pagos, nóminas y gestión laboral en un mismo entorno.

Entre las funciones que destaca la empresa figura la posibilidad de incorporar una factura a partir de una fotografía o un archivo, revisar los datos que el sistema ha identificado, conservar el documento original, controlar vencimientos y consultar el historial de cada proveedor. La plataforma, siempre según la compañía, compara además los precios de coste entre facturas y avisa cuando detecta variaciones, algo que en sectores como la hostelería o el comercio de alimentación puede afectar directamente al margen.

Para empresas con procesos más complejos, la firma ofrece un servicio a medida —Namerit Expert— que incluye conexión con programas contables ya instalados, licencias para la gestoría y para los trabajadores, automatizaciones y acompañamiento humano.

Lo que el comunicado no concreta

El texto difundido por la empresa no aporta cifras de negocio, número de clientes ni datos sobre el volumen de empresas que ya utilizan la herramienta. Tampoco detalla plazos de despliegue, límites del plan gratuito en cuanto a número de trabajadores, ni el coste del servicio personalizado, que queda fuera de la tarifa publicada. No se menciona ninguna implantación concreta en Asturias.

Conviene recordar el marco en el que se mueve este tipo de producto: el registro diario de la jornada es obligatorio en España para todas las empresas con personal por cuenta ajena desde 2019, debe conservarse cuatro años y estar a disposición de la Inspección de Trabajo, de los trabajadores y de la representación sindical. El mercado de aplicaciones para cumplirlo está muy poblado, desde soluciones gratuitas hasta módulos de los grandes programas de gestión y las propias herramientas que ofrecen asesorías y gestorías.

La afirmación de la empresa

El responsable de la plataforma, Josep Pedró, sostiene que el objetivo es que una pequeña empresa "pueda beneficiarse de la IA desde el primer día, empezando por una necesidad tan concreta como el registro horario y ampliando las herramientas a medida que las necesite".

Para el tejido productivo asturiano, dominado por micropymes y trabajadores por cuenta propia, el punto relevante no es tanto la etiqueta tecnológica como el coste de cumplir con la obligación legal y el tiempo que se dedica a la papelería. En una región donde el empleo por cuenta ajena se concentra en establecimientos de pocos trabajadores, cualquier reducción de carga administrativa tiene un efecto medible en la jornada del titular del negocio, que a menudo hace de gerente, contable y encargado de personal a la vez.